Comment planifier sa semaine idéale ?

Je vais vous parler de la manière de planifier votre semaine idéale. Est-ce que votre semaine s’est écoulée sans même que vous vous en rendiez compte ? Peut-être que vous ressentez le besoin de changer quelque chose dans votre organisation ? Mais, vous ne savez pas encore quoi.

Ces questions m’ont données l’envie de vous aider à planifier la semaine idéale. Souvent, nous avons trop de tâches à faire, nous en oublions quelques-unes et nous perdons du temps à faire des choses sans importance. Après, à la fin de la semaine, on se retrouve avec cette désagréable sensation de ne pas avoir avancé.

Ainsi, dans cet article, je souhaite vous montrer l’intérêt de planifier sa semaine, des avantages et inconvénients de la méthode que je vous propose et, surtout, de la manière de le faire.

En quoi consiste la planification hebdomadaire ?

Pour commencer, planifier sa semaine consiste à prendre le temps de noter ses priorités, de noter ses engagements (professionnels ou personnels) ainsi que ses rendez-vous, sur une plage de 7 jours. 

C’est intéressant pour les personnes qui ont de multiples activités différentes. Moi je préfère parler des « rôles ». C’est-à-dire que je considère que dans la vie nous avons plusieurs rôles, comme :

• parent,
• celui qu’on a au travail ou au sein d’une association,
• gestionnaire de ses propres finances (à la maison),
• ami,
• organisatrice d’événements,
• manageure,
• etc.

Et, quand on planifie ça semaine idéale, on cartographie ses différentes facettes. En bloquant du temps pour nos rôles, il est plus facile de les suivre ou de trouver un équilibre : travail/famille, travail/business à temps partiel, travail/loisirs, etc.

Je mets à ta disposition un outil de planification gratuit.

Les avantages à planifier sa semaine idéale 

Planifier la semaine de cette façon à de nombreux avantages.

Le premier est que ça vous permet de faire les bonnes choses. Car la semaine s’écoule très vite finalement et les journées ne durent que 24 heures. 

Ensuite, ça permet de faire ce qui est important plutôt que de courir dans tout le sens, Sans avoir de vrais structures. Surtout que, quelques fois, on sait ce qui est important à faire, mais on ne trouve pas l’énergie pour s’en occuper.

Le troisième avantage est que planifier sa semaine permet de rester concentré. Si vous avez lu le livre de Cal Newport, Deep work : Il dit que se concentrer est la compétence la plus importante à voir dans ce monde hyper connectée.

Et, en planifiant sa semaine de la manière dont je vais vous parler tout à l’heure, vous pouvez rester hyper-concentré sur des activités bien définies. 

Les inconvénients à planifier sa semaine à l’avance

Malgré les bienfaits que je peux trouver à cette méthode, il y a quand même quelques inconvénients.

Quand on a déjà beaucoup de choses à faire c’est difficile de se poser pour réfléchir au déroulement de la semaine suivante.

Cette méthode demande prendre une heure de son temps pour organiser les activités de la semaine. En plus, pendant le weekend on a pas forcément envie de repenser à son travail, j’avoue 🙂 .

Après, si vous êtes déjà très organisé vous n’avez pas d’intérêt à pratiquer ce style de planification, cela pourrait vous paraître plus contraignante.

Malgré tout, je pense que vous devriez vraiment essayer, à cause de tous les avantages que je vous ai cités plus haut. Pourquoi ne pas perdre 1 heure à le faire, sachant que vous serez au clair et plus serein lundi matin ? Maintenant, je vais vous expliquer comment faire.

Comment planifier sa semaine idéale ?

Tout d’abord, j’utilise un calendrier hebdomadaire qui est Google agenda. Vous pouvez utiliser celui que vous avez sous la main. Mais Google agenda est très flexible. Alors, j’aime bien l’utiliser pour cet aspect.

Ensuite, j’utilise la règle suivante : planifier, faire, revoir. 

La première chose consiste à réfléchir à trois choses importantes à accomplir pour la semaine suivante :

• Quelles sont les trois accomplissements souhaités pour la semaine prochaine ?
• Comment je souhaite que ma semaine se déroule ?
• Sur quels aspects de ma vie j’aimerais avancer ? 

Les réponses à ces questions vont vous donner des pistes de priorités. Ajoutez-y vos rendez-vous, engagements et rappels.

Maintenant, il ne vous reste plus qu’à les planifier sur votre agenda. Lorsque vos tâches seront planifiées, vous avez juste à faire ce que vous avez prévu.

À la fin de la semaine, prévoyez un moment pour revoir vos accomplissements. Généralement, le vendredi soir ou le dimanche matin, je prévois un moment pour vérifier si j’ai accompli tout ce que j’avais prévu. C’est la revue hebdomadaire.

La revue hebdomadaire est un processus à part entière. Pour aller à l’essentiel aujourd’hui, je vous propose de vous en parler dans un prochain article. Je vous expliquerai comment je procède. 

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Cet article a pour but de vous montrer ma démarche pour planifier ma semaine idéale. Vous pouvez l’ajuster avec vos propres méthodes et utiliser vos propres applications.

Je ne vous ai pas parlé des applications que j’utilise en complément pour m’organiser afin de ne pas alourdir l’article. Mais je peux le faire si vous le souhaitez. N’hésitez pas à me le dire en commentaires.

Ensuite, je vous précise que chaque semaine, je refais la boucle de la règle des 3 : planifier-faire-revoir. Et, j’ajuste en fonction de ce qui a fonctionné ou pas. Une grande partie de ma productivité vient du fait de planifier. Je sais où je vais même s’il y a toujours des imprévus.

Enfin, un dernier conseil ! Ne surchargez pas trop votre planning afin de rester flexible et de ne pas vous sentir débordé. Je vous garantis que vous serez prêt à conquérir votre nouvelle semaine. Pour t’aider, télécharge le guide de planification !

Efficacement !