Maximiser son télétravail en 6 actions simples

Le télétravail émerge, en France, depuis que le Gouvernement a réduit les déplacements et encouragé le télétravail pour les activités non essentielles.

Pourquoi ? Afin d’éviter la propagation du Coronavirus sur le territoire et sauver la vie de milliers de personnes.

La plupart d’entre nous sommes en confinement et avons commencé le télétravail, pour la première fois. Le confinement crée un changement d’habitudes de travail qui n’est pas facile à adopter.

Pourtant, le télétravail apporte de nombreux bénéfices. Par exemple, une étude montre que 65% des personnes interrogées sont plus productives grâce au télétravail. 

Alors, je vous propose six façons simples de maximiser votre période de télétravail, afin d’être plus serein et plus productif.

1. Planifier sa journée la veille

Quand on est en télétravail, c’est l’étape la plus importante que je recommande. Il est primordiale de planifier sa journée la veille, pour rester productif comme si vous étiez au bureau.

Voici la démarche. Prenez un carnet et préparez la trame globale de votre semaine :

• Notez les tâches que vous devez faire personnellement et pour le travail :
  • obligations
  • horaires de travail
  • rendez-vous
  • tâches urgentes.

• Inscrivez les activités que vous avez besoin de faire et combien de temps cela prendra. Ce sont les actions que vous devez faire sinon elles auront des conséquences sur votre vie.

Elles entraîneront, par exemple : plus de stress, manque de clarté, impression de stagner, etc.

Les activités qui concernent cette catégorie dépendent de vous mais, elles peuvent être celles-ci :

lire une revue professionnelle, lire un livre, faire le bilan de votre semaine, nettoyer votre maison et votre espace de travail, exécuter votre routine matinale, etc.

• Puis, planifiez-les sur un calendrier hebdomadaire, avec une vue horaire. Vous aurez ainsi, une vision globale de votre journée et des créneaux disponibles.

Enfin, planifiez votre journée.

Pour cela, déterminez au moins trois activités prioritaires à réaliser pour le lendemain. Obligez-vous à les accomplir dans les créneaux choisis.

En accomplissant au moins trois tâches, vous aurez respecté vos engagements envers vous-même et envers votre employeur.

2. Créer un planning d’activités pour les enfants

Si vous avez des enfants en bas âge à la maison, vous aurez du mal à vous concentrer. Donc, prévoyez un mini planning d’activités.

Certains prévoient pour le matin :

• petit déjeuner
• travail scolaire, devoirs
• temps d’activité manuelle (peinture, dessins, montage de lego ou playmobil, etc.)

D’autres prévoient pour l’après-midi :

• repos, relaxation
• travail scolaire
• goûter
• temps d’écran, jeux vidéos

En créant votre planning, décidez du temps où les enfants ne peuvent pas vous déranger pendant le télétravail.

Puis, expliquez-leur pourquoi ils ne peuvent pas vous interpeller pendant ces périodes et à quel moment ils peuvent vous appeler (urgences).

Vous pouvez utiliser ce calendrier vierge à télécharger.

Ainsi, vous serez plus concentré pendant le télétravail et travaillerez plus efficacement.

3. Préparer un espace de télétravail

L’espace de travail a un impact sur la productivité et les performances. Des études ont montré que des étudiants travaillaient près de 8 minutes supplémentaires lorsque leur espace de travail était rangé.

L’étude a aussi indiqué que les personnes avaient moins tendance à se distraire par des futilités.

Donc, choisissez un espace dans lequel vous travaillerez :

Par exemple, cela peut être la table de la salle à manger, le plan de travail de la cuisine, le bureau si vous en possédez un.

Évitez, si possible, de travailler dans la chambre et dans le lit. Votre cerveau associe cet espace au sommeil. Vous aurez tendance à somnoler.

Installez le matériel indispensable, tels que :

• bloc note et post-it
• carnet de croquis
• stylos et crayons
• agenda, planner, organiseur
• téléphone
• ordinateur
• etc.

Faites en sorte d’avoir un espace agréable, même s’il est petit. Rangez les papiers et dossiers au fur et à mesure. Jetez à la poubelle tout ce qui n’est plus utile.

4. Sortir de son pyjama et se préparer

Un autre point essentiel lorsque vous êtes en télétravail, consiste à garder l’habitude se préparer.

Choisissez des vêtements adaptés pour travailler, chez vous. Prévoyez donc des vêtements confortables, propres et s’adaptant à la vie professionnelle. Coiffez-vous.

Le maquillage peut rester simple, voire inexistant. Mais, ayez l’air sain. Un repère : vous devez être prête ou prêt à sortir dans la seconde qui suit !

5. Respecter ses horaires pendant le télétravail

En télétravail, ce n’est pas simple je l’avoue. Mais, si vous êtes salarié, et par respect pour l’employeur qui vous rémunère pendant que vous travaillez à la maison, c’est essentiel.

Le planning que vous avez créé la veille vous permettra de respecter votre engagement.

Vous devez prévoir des temps de pause. Et si votre enfant vous réclame pour les devoirs, aidez-le. Je crois que vous ne devez pas culpabiliser pour cela.

A l’inverse, vous devez vous préoccuper de trois choses :

1. vous assurer d’effectuer au moins trois tâches prioritaires
2. être joignable si votre employeur vous contacte pendant vos horaires habituels de travail
3. être en mesure de répondre aux demandes professionnelles, en gardant vos dossiers à portée de main.

6. Profitez du temps disponible

En dehors, de votre temps de télétravail, profitez-en pour vous distraire et vous occuper de votre bien-être. 

Réfléchissez à ce que vous pouvez faire maintenant que vous disposez de plus de temps, parce que vous n’êtes pas coincé dans les embouteillages…

Savourez le fait de ne pas avoir à prendre les transports et utilisez le temps disponible pour faire autre chose, comme :

• vous former en ligne
• faire du sport
• dessiner ou peindre
• créer un journal créatif, un « art journal »
• jouer avec les enfants
• préparer ces bons repas que vous aviez noté sur un carnet
• prendre soin de soi (manucure, pédicure, masque)
• lire ou méditer
• dormir.

Enfin, voici une ressource supplémentaire, la vidéo de la célèbre youtubeuse : Amy Landino. Elle partage ses 10 astuces pour le télétravail.

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Pour finir, je vous avoue que le télétravail peut devenir un challenge, notamment pour ceux qui ne l’ont jamais pratiqué. Cependant, avec ces astuces, vous serez dans les meilleurs conditions de travail possible.

Même s’il y a plus de distractions, je vous encourage à accomplir trois tâches prioritaires.

Ainsi, vous serez moins stressé par vos activités professionnelles, plus productif et trouverez du temps pour faire de nouvelles activités.

Il ne sera pas nécessaire de culpabiliser car vous aurez respecté vos engagements.

Bien sûr, il y a toujours des imprévus. Mais, il faudra rester positif et rebondir. Si vous oubliez comment agir, relisez l’article et reproduisez les étapes décrites.